Power BI vs Excel: mikor melyik a jó választás?

Az Excel erős, amíg kicsi a feladat

Az Excel rugalmas, mindenki ismeri, és kis adatmennyiségnél tökéletes. Ad hoc számolásra, egyszerű listákra, gyors kalkulációkra nincs jobb. A baj akkor kezdődik, amikor a cég nő, az adat sok lesz, és több forrásból jön.

Hol akad el az Excel?

• Több forrás összefűzése: ha webshop, számlázó és Excel adatait kell egyesíteni, az Excelben fájdalmas és hibázós.
• Kézi frissítés: minden riportot újra össze kell rakni, ami időigényes és unalmas.
• Verziókáosz: tíz változat ugyanabból a fájlból, és senki nem tudja, melyik az érvényes.
• Korlátozott vizualizáció: az Excel-diagramok korlátosak, nehéz belőlük élő dashboardot építeni.
• Nincs valós idejű kép: mire elkészül a riport, már elavult.

Mit ad a Power BI, amit az Excel nem?

• Automatikus frissítés: a dashboard magától frissül a forrásokból.
• Több forrás egyben: Excel, adatbázis, webshop, GA4, egy helyen összekötve.
• Interaktív dashboardok: szűrhető, lefúrható, élő riportok.
• Egyetlen igazság: mindenki ugyanazt a friss adatot látja.

Mikor érdemes váltani?

Ha havonta órákat töltesz riportok kézi összerakásával, ha több rendszerből kell adatot egyesítened, vagy ha nem látod valós időben, hogy áll a céged: itt az idő megnézni a Power BI-t. Nem kell nagyban kezdeni, egy kis dashboard is megmutatja a különbséget.